El área de Gestión Documental de la E.S.E Hospital Psiquiátrico San Camilo, inició desde 2020 el proceso de organización y digitalización del archivo misional ‘Historias Clínicas’, con el apoyo de la gerencia y la subdirección administrativa y financiera.

En cumplimiento de la ley 594, la circular 001 de 2015 y la guía cero papel de la administración pública, se están realizando procesos que permiten convertir el documento físico en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento permitiendo la preservación y conservación de la información clínica en soporte papel, manteniendo la integridad física, intelectual e intencional de dichos documentos en su nueva presentación digital.

Adicionalmente, el hospital ha venido actualizando los sistemas de gestión documental, mejorando la interoperabilidad de la información a través de plataformas y aplicativos propios de la institución.

Actualmente, la institución cuenta con más de 118mil expedientes de historias clínicas, los cuales fueron generados antes del 2008; año para el cual la institución implementó un sistema de información de historia clínica electrónica a través de un sistema de información de gestión documental de archivos electrónicos.

La meta de la administración del Dr. Pedro Gutiérrez durante este periodo y hasta el año 2023, es digitalizar y almacenar en nuestro sistema de información todas las historias clínicas que se encuentran en soporte papel. Trabajo que sin duda facilitará nuestro servicio al usuario y paciente, gracias a la facilidad de revisión de los soportes.

¡Mejoramos para ti!